Mødet skal til at begynde. Stolene står klar, oplægsholderen har fundet sin plads, men arrangøren opdager, at lyden ikke er blevet afprøvet. Det er en træls detalje at opdage, mens gæsterne kommer ind. Derfor bør teleslyngeanlæg indgå i lydplanen fra begyndelsen – sammen med mikrofoner, højttalere og talernes placering.
Start med at afklare, hvem der skal bruge løsningen, og hvor arrangementet foregår. Er det et borgermøde med flere indlæg, en vielse med talere forskellige steder fra eller en udstilling, hvor gæsterne samles omkring en formidler? Rummets form og lydkilder påvirker opstillingen. Planlægningen er måske ikke det mest festlige punkt på dagsordenen, men den gør resten af arbejdet lettere.
Begynd med deltagernes behov og rummets lyd
Spørg arrangørgruppen, hvordan lyden skal bruges. Skal én person tale fra en talerstol, eller skal mikrofonen gå på omgang? Skal der også afspilles musik, film eller guidede oplæg? Svarene viser, hvor lydsignalet kommer fra, og hvordan udstyret skal indgå i løsningen.
Gå derefter lokalet igennem. I et møderum er taleren ofte tydeligt placeret, mens en kirke kan have stor afstand mellem mikrofon og gæster. I en udstillingssal står folk måske op og bevæger sig rundt. Derfor passer den samme opstilling ikke nødvendigvis til alle tre steder.
Aftal også, hvordan gæsterne får besked. Et skilt ved indgangen og en kort bemærkning fra værten gør det lettere at opdage, at lyttehjælp er til rådighed. Ellers risikerer tilbuddet at være lidt som en ekstra stol gemt bagerst i lokalet: Det findes, men ingen får øje på det.
Tre lokaler, tre forskellige lydplaner
Sportshallen: Afprøv lyden, før dørene åbner
Ved et borgermøde i en sportshal kan lyden kastes rundt mellem vægge og gulv. Afprøv derfor både mikrofonen og teleslyngeanlægget, før gæsterne kommer, og kontrollér, at taleren kan høres fra de planlagte siddepladser. Fortæl ved indgangen, hvor løsningen kan bruges, så gæsterne ikke skal gætte sig frem.
Kirken: Få talerstol og gæstepladser til at passe sammen
Ved en vielse kan præsten, parret og gæsterne være placeret forskellige steder. Planlæg løsningen sammen med mikrofonen og talerstolen, og spørg, hvor gæster med høreapparat helst vil sidde. En prøve under de faktiske forhold er særlig nyttig, hvis der også skal være musik eller flere talere. I kirker kan selv få meters forskel på placeringen have betydning for helheden.
Udstillingen: Find plads til de guidede oplæg
På en midlertidig udstilling opstår behovet måske især, når besøgende samles omkring en formidler. Vælg et sted, hvor gruppen kan stå uden at blokere gangarealerne, og afprøv lyden netop dér, hvor oplægget skal foregå. Hvis udstillingen ændrer opstilling, så kontrollér, at lydplanen stadig er nem at følge.
Fast installation eller leje til enkelte arrangementer?
Hvis et lokale ofte bruges til arrangementer, hvor der er behov for teleslyngeanlæg, kan en fast løsning være relevant. Ved lejlighedsvise behov kan leje være mere praktisk, fordi udstyret kun er nødvendigt til bestemte arrangementer. I et forsamlingshus kan behovet for eksempel variere mellem borgermøder, fællesspisning og private fester.
Aftal også, hvem der står for opstilling og afprøvning. Ved leje bør arrangøren på forhånd kende tilslutningerne, placeringen og brugen af mikrofonen. Udpeg én ansvarlig, som kan vise udstyret frem og svare på spørgsmål, inden programmet går i gang.
Hvis I vil undersøge mulighederne for leje, kan I se udvalget på Sound-Teks side om udlejning af teleslyngeudstyr. Det er et konkret sted at begynde, når løsningen skal passe til én bestemt begivenhed frem for at stå fast i lokalet året rundt.
Afklar det praktiske, før udstyret bestilles
Gå de praktiske forhold igennem sammen, inden I bestiller. Det er ofte ikke selve bestillingen, der driller, men en manglende ledning eller en mikrofon, der ikke er tænkt ind i planen.
- Hvilket lokale skal bruges, og hvordan sidder eller står gæsterne?
- Hvilke lydkilder skal tilsluttes, for eksempel en mikrofon eller lyd fra en præsentation?
- Hvor skal udstyret stå, så det er nemt at betjene og ikke spærrer for gæsterne?
- Hvem afprøver løsningen før gæsternes ankomst, og hvem hjælper på selve dagen?
- Hvordan får gæsterne tydelig besked om, at lyttehjælp er til rådighed?
Lav en kort lydprøve med den person, der faktisk skal tale, og fra de steder, hvor gæsterne forventes at sidde eller stå. En prøve i et tomt lokale er nyttig, men gennemgå også de vigtigste dele af programmet. Test for eksempel velkomsten, oplægget og spørgsmål fra salen.
Den bedste lydplan er ikke nødvendigvis den mest avancerede. Den tager højde for lokalet, arrangementets form og deltagernes behov, før gæsterne står i døren. Når de ting er på plads, bliver teleslyngeanlæg en del af en samlet løsning i stedet for en sidsteøjebliksopgave.
Se mere hos sound-tek.dk.